Как сократить расходы на ЭКЛЗ.

4 августа 2013 1768 просмотров

Как сократить расходы на ЭКЛЗ.

Очередное начало месяца создало очередную кризисную ситуацию - эстремалы, что  вынудило на создание этого материала.

Как известно ЭКЛЗ имеет два эксплуатационных срока - гарантийный  и полный срок работы ЭКЛЗ.

Как сократить расходы на ЭКЛЗ.

Очередное начало месяца создало очередную кризисную ситуацию - эстремалы, что  вынудило на создание этого материала.

Как известно ЭКЛЗ имеет два эксплуатационных срока - гарантийный  и полный срок работы ЭКЛЗ.

Гарантийный срок эксплуатации  равен ровно 12 месяцев с активизации ЭКЛЗ день в день. После окончания гарантийного срока эксплуатации ЭКЛЗ не теряет свою работоспособность, однако в случае поломки ЭКЛЗ бесплатный обмен по гарантии невозможен. Пример: активизация  ЭКЛЗ произведена 03 августа 2013 г. в 12:57, гарантийный срок эксплуатации закончится в 03 августа 2014г. в 12:58, однако работоспособность ЭКЛЗ при этом не прекратится.

Полный срок работы ЭКЛЗ равен гарантийному сроку эксплуатации плюс дни до конца месяца гарантийного  срока эксплуатации плюс один целый месяц. После окончания полного срока работы ЭКЛЗ становится неработоспособной для операций продаж. Допустимы только операции закрытия архива и отчеты по ЭКЛЗ. Пример: активизация  ЭКЛЗ произведена 03 августа 2013 г. в 12:57 полный срок работы ЭКЛЗ закончится 30 сентября в 23:59, с этого момента в ЭКЛЗ станет недоступной операция продажи.

Теперь зная теорию, обратимся к практике, а именно, когда надо менять. Существуют четыре варианта замены ЭКЛЗ. Плановый, доступный, экстремальный, «я забыл (не знал) что ЭКЛЗ кончается ».

Экстремальный.  Замена ЭКЛЗ производится после окончания полного срока работы ЭКЛЗ. То есть в момент замены ЭКЛЗ уже не работоспособна. Клиент знает, что у него окончится ЭКЛЗ, но сознательно дожидается остановки ЭКЛЗ и меняет ЭКЛЗ после остановки, в день остановки.

«Я забыл (не знал) что ЭКЛЗ кончается ». То же самое, что экстремальный, только клиент узнает об остановке ЭКЛЗ в день остановки ЭКЛЗ, простым языком  - клиент забыл и (или) не знает, что ЭКЛЗ у него заканчивается.

Доступный. ЭКЛЗ меняется после окончания гарантийного срока эксплуатации, но на 13 месяце.

Плановый. ЭКЛЗ меняется в месяц окончания гарантийного строка эксплуатации, на 12 месяце.

У каждого способа есть свои недостатки и преимущества.

Плановый способ замены ЭКЛЗ – самый невыгодный в плане экономии ресурса ЭКЛЗ. Характерен для больших предприятий, у которых головной офис находится в одном городе, а ККМ в другом или для предприятий, где бюрократия достигает пика своего маразма. Есть примеры предприятий, где подпись (печать) на документы (доверенность) ставится от 5 до 25 дней, где человека, который прозевал замену ЭКЛЗ просто увольняют.  Люди на местах, как правило понимают, что замена ЭКЛЗ может непредвиденно затянутся на очень большой срок, поэтому желают  иметь месяц в запасе, при этом не быть наказанными в случае если служба внутренней безопасности усомнится  в правомерности срока замены. Есть документ, паспорт ЭКЛЗ, в котором прописан гарантийный  срок  12 месяцев, так что никаких нарушений, с точки зрения службы внутренней безопасности, при замене ЭКЛЗ усмотреть нельзя. Плановый способ замены ЭКЛЗ –около 5  % от общего количества замен ЭКЛЗ

 Доступный способ ЭКЛЗ - оптимальный в плане экономии ресурса ЭКЛЗ.  Однако экономия призрачная, однако, есть. В чем принцип – при  13 заменах планового способа замены ЭКЛЗ (то есть через 13 полных лет или 156 месяцев) получится 12 доступных способов ЭКЛЗ, фактически экономится 1 ЭКЛЗ. Казалось бы, экономия по факту, но одно, но… ЭКЛЗ было введена в 2004 году первую бесплатную  ЭКЛЗ клиент  получит в 2017 году. Открываем базу 2004 года и сравниваем базу 2013года и видим из 3000 уникальных  договоров осталось только около  150 уникальных договоров, то есть только 150 ККМ как были зарегистрированы на одном предприятии в 2004 году, так и остались зарегистрированы на этом же предприятии в 2013 году, остальные либо перерегистрированы на другое предприятие, либо закрылись, либо сняли с учета в связи с необязательным применением ККМ. Таким образом, возможную  экономию  в 2017 году получат только 5% клиентов 2004 года, по данным базы 2013. Поэтому призрачная экономия в том, что когда придет пора получать бесплатную ЭКЛЗ – получать ее будет некому. Доступный способ ЭКЛЗ - 90% общего количества замен ЭКЛЗ.

Экстремальный способ замены ЭКЛЗ – применяется для экономии радикально настроенными предприятиями. Экономия одной ЭКЛЗ  получается после 14 полных лет  по сравнению с доступным способом замены ЭКЛЗ.  Но даже эти радиально настроенные предприниматели, а это, как правило, частные предприниматели, реально понимают, что 14 лет им не выстоять, поэтому экономию они считают не ЭКЛЗ, а деньгами, например ЭКЛЗ стоит 8400 руб., тогда экономия  при замене составляет 8400 руб. /14 мес.=600руб.  Теперь рассмотрим, во что выливается такая экономия. Возьмем конкретного клиента, вид деятельности  - агент по приему платежей  прибыль напрямую зависит от принятой суммы, первое число день максимальной прибыли, так как идут люди оплачивать услуги,  которые отключили в начале месяца. И что получает человек  - оплату он произвести не может, потенциальный клиент идет оплачивать в другое место, фактически мы видим упущенную выгоду. Ориентировочно, это 200-1900 рублей реальных убытков против 600 руб. мнимой экономии, даже по усреденным цифрам экономия в будущее реально меньше текущих убытков!!!.  Экстремальный способ замены ЭКЛЗ и «Я забыл (не знал) что ЭКЛЗ кончается» - около 5  % от общего количества замен ЭКЛЗ. Однако именно они приносят больше всего хаоса в работу ЦТО, первого числа они просто обрывают телефон, в налоговой от них не протолкнутся, сами же клиенты этот день не могут провести без лекарств, точка простаивает, а механика нет.

Выводы. Для того что бы получить бесплатно одну ЭКЛЗ необходимо запланировать работать на одном предприятии не менее 13 – 14 лет, менять  ЭКЛЗ доступным способом или экстремальным способом , но следует учесть что при экстремальном способе помимо экономии вы получаете и реальные убытки, которые могут превышать  не только саму экономию, но и стоимость полной ЭКЛЗ.